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首先需要打印固定資產條碼標簽，這樣需要取消以前用手寫或者是普通打印機打印的固定資產標簽，在原來的固定資產標簽號碼的基礎上，用條碼來表示固定資產編號，必須用專用的條碼打印機來打印條碼標簽。這樣才能在固定資產上貼上條碼信息的標簽。

利用數據采集器或者是手持數據終端來對固定資產進行現場管理，當固定資產分布在不同的地方時，固定資產的跟蹤必須到各個地方去掃描標簽來進行數據的采集。這樣每個資產管理人員只需要配有一個手持數據終端就能對規定資產進行現場數據采集。包括數據的更改。同時，還可以現場查詢其他相關信息，在此之前將系統中記錄的相關數據從手持終端下載。

數據上傳和同步將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統，并自動更新系統中的數據。同時，系統中的更新數據也可以下載到手持終端，以便在現場查詢和調用。